Экономия при аренде корпоративного транспорта

Практически во всех компаниях реже или чаще возникает необходимость взять в аренду транспортное средство для корпоративных нужд. Речь может идти об автобусе для выезда на природу или, например, минивэне для встречи делегации в аэропорту. Каждая коммерческая компания старается минимизировать издержки, поэтому вполне закономерен вопрос: можно ли сэкономить на корпоративном транспорт для сотрудников, и если да, то как это сделать? Спешим вас обрадовать: способы экономии действительно существуют. О том, каковы они, мы поговорим в этой статье.

Грамотный выбор фирмы-перевозчика

Первое, что нужно сделать – грамотно выбрать фирму, предоставляющую транспортные услуги. В идеале она должна быть известной и иметь хорошую репутацию. Чем больше у фирмы клиентов, тем выше ее оборот – а значит, тем более привлекательные тарифы она может предложить.

Тщательное планирование поездки

Перед тем, как оформить аренду корпоративного транспорта, продумайте все нюансы предстоящей поездки. Чем точнее вы сформулируете ваши пожелания на этапе оформления договора, тем выше будет вероятность, что вам не придется переплачивать. Для каких целей арендуется автобус, минивэн или другая машина? Каким будет маршрут поездки? Какие дополнительные требования будут предъявляться? Заранее подготовьте ответы на эти вопросы и будьте готовы к дополнительным, которые вам могут задать специалисты фирмы-перевозчика.

Правильный выбор дня аренды

Изучение рынка позволяет сделать вывод: довольно часто в выходные дни стоимость корпоративного транспорта обходится дешевле, чем в будние. Проанализируйте тарифную политику выбранной вами компании и выберите день, в который оформление аренды позволит сэкономить. Разумеется, этот совет актуален лишь в случае, если дата использования транспорта не является жестко зафиксированной.

Грамотный выбор транспортного средства

Перед тем, как оформить аренду, уточните количество человек, для перевозки которых понадобится транспорт. Предположим, вам нужно отвести на вокзал несколько человек. Заказывать большой автобус в этом случае нецелесообразно – вам придется переплачивать за пустые кресла. Остановив выбор на микроавтобусе, вы сможете сэкономить.

Изучение скидок и спецпредложений

Многие компании регулярно делают своим клиентам специальные предложения, в рамках которых возможна существенная экономия. Кроме того, иногда применяются скидки – например, для постоянных клиентов фирмы-перевозчика. Ищите такие предложения, пользуйтесь ими, и вы сэкономите средства компании.

Выбор оптимального способа оплаты

Многие фирмы предлагают возможность выбрать способ оплаты – например, оплачивать аренду за километры или за часы. Проанализируйте предстоящую поездку и выберите тот способ оплаты, который будет наиболее выгодным именно в вашем случае.


Похожие статьи: